Ini Kumpulan Shortcut Keyboard Gmail, Bikin Pekerjaan Lebih Mudah!

Sumber: Pinterest

Gmail menjadi platform pengiriman pesan yang paling banyak digunakan, mulai dari pelajar, mahasiswa, hingga pekerja kantoran memanfaatkan Gmail. Cara menggunakannya mudah ditambah sudah ada teknologi AI di dalamnya, membuat Gmail semakin disukai penggunaannya. Tetapi tahukah kamu, kalau kamu bisa menggunakan shortcut keyboard Gmail yang bikin proses pengiriman pesan jadi lebih mudah dan praktis.

Dengan menggunakan shortcut keyboard ini kamu juga bisa bekerja tanpa harus mengandalkan mouse, semua bisa dilakukan menggunakan keyboard. Shortcut keyboard untuk digunakan di Gmail ini juga bisa membantumu menghemat dua sampai dua detik dari puluhan tugas Gmail yang sering dilakukan. Hasilnya, pekerjaan jadi lebih cepat selesai dan kamu bisa mengerjakan tugas lainnya lebih dahulu.

Penasaran dengan shortcut apa saja yang bisa dipakai? Coba simak penjelasan kumpulan shortcut keyboard Gmail berikut ini!

Cara Aktifkan Shortcut Keyboard Gmail
Sebelum menggunakan shortcut ini untuk bantu aktivitas kamu, pastikan pengaturan Gmail sudah sesuai. Kamu harus pastikan menu “Custom Keyboard Status” sudah enable, supaya bisa menerima shortcut. Tak perlu bingung, ini langkah-langkah cara mengaktifkannya:

Buka Gmail dan klik logo Settings di kanan atas
Klik menu “See all settings”
Lalu klik pilihan “Advanced”
Scroll kebawah hingga menemukan pilihan “Custom Keyboard Shortcuts” dan klik “Enable”
Setelah itu, jangan lupa untuk klik “Save Changes” di bagian bawah, supaya pengaturan baru tersimpan

Sebelum menggunakan shortcut-shortcut yang akan disebutkan dibawah ini, pastikan kamu sudah mengaktifkan pengaturan ini.

Sumber: Google Blog

Shortcut Keyboard Gmail untuk Section Inbox
Kalau pekerjaan yang kamu lakukan sedang hectic, kamu bisa dengan mudah menggunakan shortcut untuk membuka section Inbox di Gmail. Ini beberapa shortcut dan aksi yang akan terlihat:

Untuk pindah ke menu Inbox, tekan keyboard “g + i”
Untuk membuka Starred Gmail, tekan keyboard “g + s”
Untuk melihat Sent Mail, tekan keyboard “g + t”
Untuk membuka Drafts tekan, keyboard “g + d”

Shortcut Keyboard Gmail untuk Buka Pesan
Selanjutnya ini adalah kumpulan shortcut keyboard yang bisa dimanfaatkan untuk membuka pesan, baik pesan baru ataupun lama. Ini beberapa kumpulannya:

Untuk membuka percakapan, ketik shortcut “o atau enter”
Untuk kembali ke daftar rangkaian pesan, ketik shortcut “u”
Untuk membuka percakapan baru, ketik shortcut “k”
Untuk membuka percakapan lama, ketik shortcut “j”

Shortcut Keyboard Gmail untuk Mengorganisir Pesan
Ini kumpulkan shortcut keyboard di Gmail yang bisa dipakai untuk membuat pesan jadi lebih rapi dan terorganisir:

Untuk memberi bintang pada pesan, ketik shortcut “s”
Untuk memberikan label pada pesan, ketik shortcut “L”
Untuk menandai pesan sudah dibaca atau mark as read, ketik shortcut “Shift + i”
Untuk menandai pesan belum dibaca atau mark as unread, ketik shortcut “Shift + u”
Untuk menandakan pesan yang spam, ketik shortcut “!”

Shortcut Keyboard Gmail untuk Membuat & Mengirim Pesan
Buat kamu yang sudah terbiasa menggunakan Google Mail atau Gmail, mungkin sudah familiar dengan beberapa shortcut ini yang bisa membuat proses pembuatan & pengiriman pesan jadi lebih cepat. Catat beberapa shortcutnya berikut:

Untuk menulis atau compose email baru, ketik shortcut “c”
Untuk menulis atau compose email di tab baru, ketik shortcut “d”
Untuk mengirim email, ketik shortcut “Ctrl + Enter”
Untuk membalas atau reply email, ketik shortcut “r”
Untuk membalas atau reply email di tab baru, ketik shortcut “Shift + r”
Untuk membalas ke semua atau reply all, ketik shortcut “a”
Untuk membalas ke semua di tab baru, ketik shortcut “Shift + a”
Untuk meneruskan pesan atau forward, ketik shortcut “f”

Shortcut Keyboard Gmail untuk Hapus Pesan
Ketika bekerja pasti seringkali kamu salah mengirim pesan, dan untuk menghapusnya harus dilakukan secara cepat agar belum terbaca. Ini beberapa shortcut Gmail yang bisa kamu pakai:

Untuk mengarsipkan pesan, ketik shortcut “e”
Untuk menghapus pesan yang sudah terkirim, ketik shortcut “#”
Untuk menghapus dari tampilan ini atau remove from current view, ketik shortcut “y”

Sumber: Futura

Shortcut Keyboard Gmail untuk Mengatur Teks
Bagian body pada Google Mail menjadi bagian inti, dimana pengirim akan menuliskan pesan di bagian tersebut. Supaya tulisan rapi, mudah dibaca dan bisa dibuat agar lebih jelas, coba perhatikan beberapa shortcut keyboard di Gmail untuk atur teks berikut ini:

Untuk menebalkan teks, ketik keyboard “Ctrl + b”
Untuk menggarisbawahi, ketik keyboard “Ctrl + u”
Untuk membuat daftar bernomor atau numbered list, ketik keyboard “Ctrl + Shift +7”
Untuk membuat daftar butir atau bulleted list, ketik keyboard “Ctrl + Shift +8”
Untuk menambahkan link pada teks, ketik “Ctrl + k”
Untuk membuat teks jadi rata kiri, ketik “ Ctrl + Shift + l”
Untuk membuat teks jadi rata tengah, ketik “Ctrl + Shift + e”
Untuk membuat teks jadi rata kanan, ketika “Ctrl + Shift + r”

Shortcut Keyboard Gmail untuk Aktifkan Filter
Selain langsung masuk ke aksi pada pesan, kamu juga bisa menggunakan shortcut keyboard untuk advanced search dan mengaktifkan filter. Ketik beberapa shortcut berikut ini di kolom search Google Mail:

Untuk mencari pesan yang dikirim dari orang lain, ketik “from:(masukkan nama)
Untuk mencari pesan dengan attachment, ketik “has:(masukkan attachment”
Untuk mencari pesan yang telah dikirim lama misalnya pesan dari 30 hari sebelumnya, ketik “older_than:30d
Untuk mencari pesan yang berisi PDF, ketik “filename:PDF”

Dengan memakai shortcut Gmail yang ada, akan membuat pekerjaan menjadi lebih mudah. Mengelola email kini tidak harus terasa seperti tugas berat. Di awal kamu mungkin kesusahan, tetapi jika terus menerus dilakukan kamu akan terbiasa dan merasakan bahwa bekerja dengan shortcut sangatlah efektif.

Nah, supaya proses pengiriman pesan di Gmail bisa lebih mudah, kamu bisa menggunakan Logitech Keys-To-Go 2 Keyboard Universal. Keyboard ini bisa membantumu mengetik secara lebih cepat dan mudah. Bentuknya tipis, mudah dibawa kemanapun dan bisa connect dengan beragam device. Pastikan kamu membelinya lewat erafone karena ada banyak potongan harga yang tersedia.

Dapatkan pula penawaran gratis ongkir, jaminan barang original, hingga bonus poin MyEraspace setiap pembelian di erafone. Yuk tunggu apalagi segera lengkapi aksesoris pendukung produktivitas kerjamu hanya di erafone!